Organización, la clave de la productividad

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Las 7 claves de la organización en equipo

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El trabajo en dispositivo es elemental en la mayoría de las organizaciones, sin embargo el éxito se logra si se organiza bien. Hay que poner en práctica varias técnicas para que en el trabajo todos estén satisfechos con los logros y sean más productivos.

En las industrias el trabajo en dispositivo es elemental para alcanzar los objetivos de productividad y rentabilidad deseados. Saber inventar y organizar un dispositivo  de trabajo que funcione de forma efectiva ayudará a que todo sea más fácil, creando un ambiente de colaboración y entendimiento entre los trabajadores que lo forman.

Lo 1° en un dispositivo de trabajo es organizarlo seleccionar a los candidatos ideales para que dar el preferible rendimiento. No se debe de investigar a los mejores, sino a un clan que sea trabajador y compatible. Para hallar a los adecuados lo preferible es efectuar dinámicas de grupo.

Cuando ya se ha elegido al equipo, explicar la metodología de trabajo y confirmar que haya quedado clara. Los participantes del clan deben de estar seguros de cuál es el objetivo para el que trabajan y el papel que van a desempeñar para la consecución del mismo.

Además hay que establecer las reglas de conducta y  de trabajo. Hay que establecer una periodicidad para la entrega  de reportes y un de entrega de los mismos; también agendar reuniones de forma periódica para saber el desarrollo de los equipos.

Una comunicación clara y permanente será elemental para aprovechar al máximo al dispositivo de trabajo, aclarando a cada uno lo que se espera de ellos. Debe de haber una buena comunicación entre director y empleados, y viceversa. Hay que reconocer los logros individuales y del equipo, para alcanzar la máxima motivación.

En un dispositivo de trabajo siempre debe de haber un líder, el cual debe ser el más idóneo entre los integrantes. Debe de ser una persona organizada, empática, con visión del futuro, con capacidad de comprensión de las necesidades del equipo, alguien en quien el dispositivo confié.

El director debe de delegar decisiones y actividades y decisiones a los socios del equipo, esto como una forma de decirles que se confía en ellos, lo que hará que se sientan más capaces de afrontar ocasiones y más importantes.

Las 7 claves de la organización en equipo

A continuación te damos algunos sugerencias que tú y tu dispositivo pueden seguir, para que el trabajo fluya con velocidad y todos salgan a descansar a tiempo.

1. Los equipos siempre exigen de un líder

Uno de los participantes del equipo-Puede ser la persona  que crea el cargo con mayores responsabilidades, es el que tendrá que tomar el control.

2. Eso no implica que el dispositivo no pueda tomar decisiones de clan ni ser un tirano.

Esta persona debe de encargarse de la agenda del día, de saber si todo se está creando como debe  y de consultar al grupo. Utiliza técnicas para organizar el trabajo de oficina.

3. Cada participante del dispositivo debe de trabajar en lo que se les de bien y le guste.

Cuando se trabaja en dispositivo deben de existir perfiles variados para desempeñar las distintos tareas. En un equipo, habitualmente existen muchos perfiles, así cada labor resultará más acertada.

4. Incentivar la colaboración y no la competencia

Un dispositivo es un trabajo en conjunto no una carrera por alcanzar ser el preferible del grupo. Un dispositivo debe de apoyarse y ayudarse unos a otros. Fomenta el trabajo en equipo, aprovechando estas técnicas.

5. Hay que respetar las entregas, plazos y fechas.

En un grupo, se debe de ser riguroso con los horarios de trabajo ya que todos dependen del trabajo de los demás.

6. Enfrentar los problemas

El dispositivo debe de afrontar roces y problemas que se generan, y darles soluciones.

7. Todo logro es un logro conjunto.

Las victorias son de todos cuando se  trabaja en dispositivo las victorias son de todos.

 

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